规划采购（又称编制采购计划）是指对采购作出计划，以确定哪些项目需求可以通过采购产品、服务或成果来满足。


  采购管理过程中合同可以分为总价合同、成本补偿合同、工料合同：


  1. 总价合同：为即定产品、服务或成果的采购设定一个总价。总价合同可以设定目标，达到或超过目标，可以实施奖励；反之，扣除一定费用。采用总价合同，买方需要准确定义采购的产品或服务。如遇变更，学会导致合同价格升高。

  2. 成本补偿合同：此类合同向卖方支付为完成工作，而发生的合法实际成本；除此之外，还付给卖方一笔费用作为人工费和利润。该合同也可以设定目标，达到或超过目标，可以实施奖励；反之，扣除一定费用。

  3. 工料合同

采购管理过程中的合同分类（一）.png 采购管理过程中的合同分类(二).png

自制、外购决策分析

  决定项目是自行研发还是外购，应该根据成本来进行分析。


专家咨询

SOW

  SOW(Statement Of Work,工作说明书)是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。

  SOW与与范围说明书的区别在于，工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的传述性描述，项目范围说明书则通过明确项目应该完成的工作而确定了项目的范围。

  采购工作说明书：依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW），对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。采购SOW应该详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。

采购文件

  采购文件是征求卖方的建议书。在采购中，潜在卖方的报价建议书是根据买方的采购文件制定的。

不同情况采购文件的不同名称

  • 采购主要考虑价格，采购文件俗称“标书”“投标”“报价”；

  • 当采购主要考虑非价格报价因素时，采购文件俗称“建议书”。

不同情况采购文件有不同的书面名称

  • 信息索取书（Request For Information,RFI）:获得所需产品/服务/供应商信息；

  • 请求方案建议书（Request For Proposal，RFP）：要求供应商对问题提出最好解决方案的建议；

  • 请求报价邀请收（Request For Quotation，RFQ）：要求供应商报价，作为招标底价及比价的参考。

  • 投标邀请书（Invitation For Bid，IFB）：为所有供应商报价提供他们最佳方案的平等的机会。