进度控制是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。项目进度控制的主要作用是,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。
有效项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。
项目拖延的原因:
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- 计划方面:
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- 依据不充分;
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- 制定进度计划时,未考虑节假日;
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- 方案、管理计划没有经过评审;
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- 未考虑风险
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- 人员方面:
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- 增加新手,增加了沟通和管理成本;
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- 新手工作效率低下
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- 管理方面:
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- 控制粒度真过粗,监控周期过长;
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- 估计工作量不准确
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- 技术方面:错误导致返工
项目进度控制的作用:
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- 确定项目进度的当前状态;
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- 对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展;
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- 确定项目进度已经变更;
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- 当变更发生时管理实际的变更。
缩短工期的方法:
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- 赶工,缩短关键工作路径上的工作历时;
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- 采用并行实施方法以压缩工期(或快速跟进);
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- 加强质量管理,减少返工,缩短工期;
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- 改进方法和技术;
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- 缩减活动范围;
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- 使用高质量的资源或经验更丰富的人员。
PMBOK的进度控制工具与技术:
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- 绩效审查:测量对比和分析进度绩效,如开始日期和完成日期、已完成百分比及当前工作的剩余持续时间。绩效审查可以使用的各种技术有:
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- 趋势分析:检查项目绩效随时间变化的情况,以确定绩效是在改善还是在恶化。
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- 关键路径法:通过比较关键路径的进展情况来确定进度状态。
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- 挣值管理:采用进度绩效测量指标,如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI),评价偏离初始化进度基准的程度。
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- 应用项目进度管理软件
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- 资源优化技术:该技术在考虑资源可用性和项目时间的情况下,对活动和活动所需资源进行进度规划。
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- 建模技术:该技术通过风险监控,审查各种不同的情景,以便使进度模型与项目管理计划保持一致。
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- 提前量与滞后量:在网络分析中调整提前量与滞后量,设法使进度滞后的活动赶上计划。
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- 进度压缩:使用进度压缩技术使进度落后的活动赶上计划;
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- 进度计划编制工具:更新进度数据,并把新的进度数据应用于进度模型,来反映项目的实际进展和待完成的剩余工作。
其它技术:
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- 项目进度报告:它是记录观测检查的结果、项目进度现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。项目进度观测、检查的结果通过项目进度报告的形式报告给有关部门和人员。
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- 使用进度变更控制系统:它定义了改变项目进度计划应遵循的过程。该系统包括书面工作、跟踪系统以及批准变更所需要的授权级别。
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- 进行比较分析:将项目的实际进度与计划进度进行比较分析,以确定实际进度与计划不相符合的原因,进而找出应对策略。进行比较分析的方法主要有:横道图比较法,列表比较法、S型曲线比较法、“香蕉”型曲线比较法。
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- 横道图比较法:将在项目进展中通过观测、检查、收集到的信息经整理后,直接用横道线并列标于原计划的横道线一起,进行直观比较的方法。
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- 列表比较法:采用无时间坐标网络计划,在计划执行过程中,记录检查时刻正在进行的活动名称、已使用的时间以及仍需要的时间,然后列表计算有关参数,根据计划时间参数判断实际进度与计划进度之间的偏差。
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- S型曲线比较法:它以横坐标表达进度时间,纵坐标表示累计完成任务量或已完成的投资,而绘制出一条按计划时间累计完成任务量的S型曲线,将项目各检查时间内实际完成任务量与S型号曲线进行实际进度与计划进度相比较的一种方法。
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- 香蕉型曲线比较法:对于一个项目的网络计划,在理论上总是分为最早和最迟两种开始和完成时间。因此,任何一个项目的网络计划都可以绘制出两条S型曲线,即以最早时间和最迟时间分别绘制出相应的S型曲线,前者称为ES曲线,后者称为LS曲线。
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