结束项目或阶段

  结束项目或阶段是完成并结束所有项目管理过程组的所有活动，以正式结束项目或项目阶段的过程。

结束项目过程的主要作用：

  总结经验教训，正式结束项目工作，为开展新工作而释放组织资源。在结束项目过程中，虽然也需要获得项目发起人或客户对项目产品、服务或成果的最终验收，这个验收是一个必要的过程，是一个形式上的验收而非实质性技术验收。真正的技术验收早在范围核实过程中已经完成。

行政收尾阶段主要工作：

• 产品核实；
• 财务收尾；
• 更新项目记录；
• 总结经验教训，进行项目完工后评价；
• 进行组织过程资产更新；
• 解散项目团队。

行政收尾和合同收尾即有联系又有区别：

  合同收尾是指结束合同工作，进行采购审计，结束当事人间的合同关系，并将有关资料收集归档。

二者联系：

• 都需要进行产品核实；
• 都需要总结经验教训；
• 对相关资源进行整理和归档；
• 更新组织过程资产。

二者区别：

• 行政收尾是针对项目和项目各阶段的，不仅整个项目要进行一次行政收尾，而且每个项目阶段都要进行相应的行政收尾；而合同收尾是针对合同的，每个合同需要而且只需要进行一次合同收尾；
• 从整个项目来说，合同收尾发生在行政收尾之前；
• 从某一个合同角度来说，合同收尾工作中又包含行政收尾工作；
• 行政收尾要由项目发起人或高级管理层给项目经理签发项目阶段结束或项目整体结束的书面确认，而合同收尾则要由负责采购管理成员（可能是项目经理或其他人）向卖方签发合同结束的书面确认。