实施整体变更控制工作要注意及时识别可能是发生的变更；管理每个已识别的变更；维持所有基线的完整性；根据已批准的变更更新范围、成本、进度、预算和质量要求，协调整体项目内的变更；基于质量报告控制项目质量使其符合标准；维护一个及时、精确的关于项目产品及其相关文档的信息库，直到项目结束。


  变更是计划改变，是依据新计划而执行一系列动作。变更需要及时通知各干系人。项目变更越早，成本越低。


整体变更控制的工作：


  • 及时识别变更；

  • 管理已识别的变更；

  • 维持所有基线的完整性；

  • 根据已批准的变更，调整项目范围、成本、时间、质量；

  • 使用质量报告，控制项目质量；

  • 维护文档信息库，控制项目质量。

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小项目的变更


  • 影响变更因素，减少无所谓的变更与评估；

  • 规范化和正式化。明确变更的组织与分工合作；变更申请和确认需要文档化。

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变更控制委员会


  • 项目经理的作用：提出变更申请，评估变更并提出变更涉及的资源需求，实施变更；

  • 变更控制委员会（Change Control Board，CCB）：审批变更请求。项目变更控制委员会的组成可以是一个人，甚至是兼职人员，通常包含建设方管理层、用户方、实施方的决策人员、项目经理、配置管理员及监理方。CCB主席不一定是项目经理，CCB成员不一定是全职。

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变更控制流程


  • 变更申请：提出变更申请；

  • 变更评估：对变更的整体影响进行分析。

    • 变更评估的目的：


    • 确认变更的必要性；

    • 确保评估信息充分、完整；

    • 干系人间对评估的变更信息达成共识。变更评估过程又可分为变更初审和变更方案论证两步；

    • 变更评审：确认变更的必要性、信息完整性、干系人间达成共识。变更评审常见的方式方法为变更申请文档的审核流转；

    • 变更方案论证：对变更请求的可实现性进行论证，论证通过后，提出资源需求，供CCB决策的。

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  • 变更决策：由CCB(变更控制委员会)决策是否接受变更；

  • 实施变更：实施变更，在实施过程中注意版本的管理；

  • 变更验证：跟踪和审核变更结果；

  • 沟通存档。

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