监控项目工作

监控项目工作过程的主要作用：

  让干系人了解项目的当前状态、已采取的步骤，以及对预算、进度和范围的预测。

监控项目工作过程的主要关注：

• 把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较；
• 评估项目绩效，决定是否需要采取纠正措施，并推荐必要的措施；
• 识别新风险，分析，跟踪和监测已有风险，确保全面识别风险，报告风险状态，并执行适当的风险应对计划；
• 在整个项目期间，维护一个准确且及时更新的信息库，以反映项目产品及相关文件的情况；
• 为状态报告、进展测量和预测提供信息；
• 做出预测，以便反映当前的成本与进度信息；
• 监督与批准变更的实施情况；
• 如果项目是项目集的一部分，还应向项目集管理层报告项目进展和状态。

监控项目工作的工具和技术中的分析技术分类：

• 回归技术：是确定两种或两种以上变更之间项目依赖的定量关系的一种统计分析方法。
• 分组方法：总体规划分为若干不同性质组，使组内的差异尽可能的小。组间的差异尽可能的大。
• 因果分析
• 根本原因分析（RCA）：是一种结构化的问题处理方法，用以逐步找出问题处理过程，常用的根本原因分析工具有：因果图、头脑风暴法、因果分析法等。
• 预测方法：假设情景分析、模拟等。
• 失效模式与影响分析（FMEA）：它是一套流程工具，帮助人们在概念和设计等早期阶段，来识别一个产品或过程的失效情形,以及一旦发生失败情形时造成的影响。
• 故障分析（FTA）特点：直观、明了，思路清晰，逻辑性强，可以做定性分析，也可以做定量分析；
• 储备分析
• 趋势分析：用于检查项目绩效随时间变化的情况，以确定绩效是改善环境还是恶化。具体包括：趋势平均法、指数平滑法、直线趋势法、非直线趋势法。主要优点是：考虑时间序列发展趋势，是预测结果能更好地符合实际，可选择一次或二次移动平均值进行预测；
• 增值管理。