Project Description
合同管理包括：合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理、合同违约索赔管理。
- 在合同签订之前，应当做好以下几项工作：
- 首先，应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。
- 其次，应当进行潜在合作伙伴或竞争对手的资信调查，准确把握对方的真实意图，正确评判竞争的激烈程度。
- 最后，了解相关环境，做出正确的风险分析判断。
- 合同履行管理包括：对合同履行情况进行跟踪管理，包括合同争议、合同违约和合同索赔等事宜。
- 如果约定了仲裁且约定了仲裁裁决的终局性，就不能向法院诉讼。在解决合同争议的方法中，其优先顺序为谈判（协商）、调解、仲裁、诉讼。
- 合同变更要具备以下条件：双方当事人协商，并且不因此损害国家和社会利益；由于不可抗拒力导致合同义务不能执行；由于另一方在合同约定的期限内没履行合同，并在被允许推迟履行期限内仍未履行的。
- 当事人一方修改合同时，应当首先向另一方用书面形式提出。另一方当事人在接到有关变更项目合同的申请后，应及时做出书面答复。
- 合同档案管理（文本管理）是整个合同管理的基础。项目管理团队使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。
- 合同档案管理包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。
- 合同违约是指：信息系统项目合同当事人一方工双方不履行或不适当履行合同义务，应承担因此给对方造成的经济损失的赔偿责任。
- 索赔的分类：按索赔的目的可分为工期索赔和费用索赔；按索赔的业务性质分类可分为工程索赔和商务索赔；按索赔的处理方式可分为单项索赔和总索赔。
- 索赔：是合同管理的重要环节，应按以下原则进行索赔：索赔必须以合同为依据；必须注意资料的积累；及时、合理的处理索赔；加强索赔的前瞻性。
- 项目发生索赔事件后，一般先由监理工程师调解，若调解不成，由政府建设主管机构进行调解，若仍调解不成，由经济合同仲裁委员会进行调解或仲裁。在整个索赔过程中，遵循的原则是有理性、索赔依据的有效性、索赔计算的有效性。
- 提出索赔要求。当出现索赔事项时，索赔方以书面的索赔通知书形式，在索赔事项发生后的28天民主作风人，向监理工程师正式提出索赔意向通知。
- 报关索赔资料：在索赔通知发出后的28天内，向监理工程师提出延长工期和补偿经济损失的索赔报告及有关资料。
- 监理工程师答复：监理工程师在收到送交的索赔报告有关资料后，于28天内给予答复，或要求索赔方进一步补充索赔理由和证据。
- 监理工程师逾期答复后果：监理工程师在收到承包人送交的索赔报告的有关资料后28天未给予答复或未对承包人进一步要求，视为该项索赔已经认可。
- 持续索赔：当索赔事件持续进行时，索赔方应当阶段性向监理工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后面28内，向监理工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告，监理工程师应在28天内给予答复或要求索赔方进一步补充索赔理由和证据。逾期未答复，视为该项索赔成立。
- 仲裁与诉讼：监理工程师对索赔的答复，索赔方或发包人不能接受，即进入到仲裁或诉讼。