Project Description
创建工作分解结构:是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更容易管理的组件的过程。工作分解结构(WBS)是项目管理的基础,项目的所有规划和控制工作都必须基于工作分解结构。输入:范围管理计划;项目范围说明书。输出:范围基准。
项目的工作结构分解,对项目管理有着重要的意义:
- 通过工作分解结构,把项目范围分解开来,是项目相关人员对项目一目了然。
- 保证了项目结构的系统性和完整性,保证不会存在遗漏,进而保证了项目的完整性。
- 通过工作分解结构,可以建立完整的项目保证体系。
- 最终工作分解结构,可以直接作为进度计划和控制的工具;
- 为建立项目的沟通提供依据,便于把握信息重点。
- 是项目各分计划和控制措施制定的基础和主要依据;
- 有便于防止范围蔓延。
WBS包含的内容:
WBS的最低层工作单元被称为工作包,是我们进行进度安排、成本估算和监控的基础;
- WBS是用来确定项目范围的,项目的全部工作都必须包含在工作分解结构当中,而且不包含在工作分解结构中的任何工作都不是项目的组成部分,都不能做,否则就是“镀金”。
- WBS的编制需要所有项目干系人的参与,需要项目团队成员参与;
- WBS结构是逐层向下分解的。一般情况下,工作分解结构控制在3-6层。工作分解结构中的要素应该是相对独立的,要尽量减少相互之间的交叉。
常用的工作分解结构表示形式:
分级树形形式:
树型结构的WBS的层次清晰,非常直观,结构性强。缺点:但不容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于其直观性,一般在一些中小型的应用项目中用的较多。
表格形式:
类似于书籍的分级目录,最好是直观的缩进格式。优点:该表格能够反映出项目所有的工作要素。缺点:直观性较差。一般用在一些大的、复杂的项目中。